Pregunta más frecuente

¿Qué hace?
Realiza una cobranza por lote.

¿Dónde se encuentra?
FACTURACION Y COBRANZA → NUEVA COBRANZA POR LOTE

Pasos:

1. Dentro del módulo Facturación y Cobranzas, ir a Nueva Cobranza por Lote.

2. Seleccionar la caja destinada a las nuevas cobranzas, y presionar el botón Elegir.

3. En Cobranzas por lote, completar los campos obligatorios.

• Tipo: Seleccionar el tipo Cobranza.
• Fecha: indicar la fecha del lote de los comprobantes.
• Código del lote: Indicar un código único para la cobranza.
• Descripción: Agregar una descripción para la cobranza.
• Cobrador: Seleccionar el cobrador, en caso de ser necesario.

Luego, tildar las opciones deseadas acorde a los requisitos de la cobranza.

4. Continuando en Cobranzas por lote, posicionarse en la solapa (2) Comprobantes, y seleccionar la solapa inferior (T) Transacción. Luego, completar los campos correspondientes.

• Una vez finalizado hacer click en la solapa Forma de pagos
• En la solapa asiento verificar que está creado el asiento correspondiente
• Hacer click en el botón ACEPTAR.

5. Dirigirse a la solapa (3) Formas de Pago, y en la solapa Asiento, verificar que este creado el asiento correspondiente. Por ultimo, presionar el botón Aceptar.

6. Al finalizar la carga del lote, se visualizará el mensaje "EL PROCESO SE EJECUTARA EN SEGUNDO PLANO", y se abrirá una nueva ventana de CleverSoft con los siguientes campos para completar.

- Hora Inicio: La hora en que se comenzó el proceso en segundo plano.
- Hora Finalización: La hora en que termino el proceso, esta aparece una vez haya terminado.
- Duración Proceso: Tiempo transcurrido, se actualiza cada 10 segundos.
- Cantidad de Registros Procesados: Se actualiza cada 10 segundos.

7. Por ultimo, se visualizara el mensaje "PROCESO FINALIZADO" junto a la hora de finalización.