Frequently Asked Question

¿Qué hace?
Aplica masivamente los comprobantes de un lote de facturación.

¿Dónde se encuentra?
CLUB: FACTURACION Y COBRANZAS → ADMINISTRADOR DE LOTES DE FACTURACION

ERP: VENTAS → FACTURACION → ADMINISTRADOR DE LOTES DE FACTURACION

Pasos:

1. En el sistema CLUB, dentro del modulo Facturación y Cobranzas, ir a Administrador de Lotes de Facturación. Alternativamente, acceder desde el sistema ERP, dentro del modulo Ventas dirigirse a Facturación → Administrador de Lotes de Facturación.

2. En Lotes de Facturación, posicionarse en la solapa Funciones Especiales, ir presionar el botón Aplicación Masiva de Cbtes.

3. En Aplicación Automática de Comprobantes, completar los siguientes correspondientes. Es necesario que aquellos campos delineados en Verde sean completados, ya que son obligatorios para continuar con la operación.

- Periodo de Caja: La caja a donde se ingresarán los recibos de aplicación.

- Tipo de Cbte. Recibo a Generar: El tipo de recibo a utilizar para generar las aplicaciones.

- Fecha del Recibo: La fecha de los recibos de aplicaciones.

- Moneda: Tipo de moneda a utilizar, por defecto es PES (pesos argentinos).

- Cotización: Valor de cotización para los recibos.

- Tipo de Cbte. Origen (NC o Recibo de Pago a Cta): El comprobante / factura a cancelar con la aplicación. Si no se completa este campo, se tomará cualquier comprobante que el cliente tenga con saldo pendiente para cancelar, ya sea NC o recibo.

- Código del Lote de Aplicación: Código/Nombre que tendrán los recibos de aplicación.

- Descripción del Lote: Descripción del lote de los recibos de aplicación.

- Tipo de Lote: El tipo de lote que sea de aplicación masiva.

- Producto: El producto a tener en cuenta al momento de elegir los comprobantes a aplicar. Ingresando este producto, solo se aplicarán los comprobantes que tengan dicho producto ingresado y que tengan saldo por cancelar.

Los demás campos vienen configurados por defecto u no son necesarios para realizar el proceso de aplicación masiva.

Una vez completados todos los campos, presionar el botón Procesar para comenzar la ampliación masiva de los comprobantes.

⚠ Importante:
Cuando haya terminado el proceso de aplicación masiva se podrá consultar el lote de los recibos de aplicación desde el Administrador de Recibos.