Pregunta más frecuente

¿Qué hace?
Carga nuevos productos y familias de productos en el sistema.

¿Dónde se encuentra?
SOCIOS → CONFIGURACION → TIPOS DE INSCRIPCIONES

TABLAS → PRODUCTOS → FAMILIA DE PRODUCTOS

SOCIOS → ADMINISTRADOR DE SOCIOS E INSTITUCIONES

Pasos:

CONFIGURAR UN TIPO DE CONTRATO COMO MONOPRODUCTO:

1. Dentro del modulo Socios, ir a Configuración → Tipo de Inscripciones.

2. Posicionarse sobre tipo de inscripción y hacer click en Cambiar.

3. Tildar la opción Monoproducto. De esta forma, se genera una inscripción para un producto único. Luego, hacer click en Aceptar para confirmar.

CARGAR UNA FAMILIA DE PRODUCTOS:

1. Dirigirse a Tablas → Productos → Familia de Productos / Conceptos.

2. Hacer click en Agregar, para añadir una nueva familia.

3. Completar los datos correspondientes.

• Código: código único de identificación en el sistema.
• Descripción: Nombre de la familia.
• Cod. Familia Padre: Opcional, solo si se requiere que esta familia dependa de otra familia de productos.

Solapa (1) Configuración para Servicios:

• Tildar si va a tener Sala, Salas Comunes, Horarios, Horarios Comunes o Control de Asistencia.
• Período por Defecto: ingresar fecha desde y hasta.
• Cupo máximo: Si requiere control de cupo, ingresar cupo máximo y configurar en la siguiente solapa Validación de Cupos la opción por Familia.

Solapa (2) Validación de Cupos: Seleccionar la opción que se requiera.

Solapa Usuarios: Permite limitar el uso de la familia por usuario y por sector, por ejemplo, Compras / Ventas / Proyectos. Para añadir un nuevo registro, hacer click en Agregar, buscar el usuario e indicar el tipo de permiso colocando un 1 para habilitar o 0 para denegar.

Por ultimo, completar la carga presionando el botón Aceptar.

CARGAR UN PRODUCTO:

1. Dirigirse a Tablas → Productos → Administrador de Productos.

2. Hacer click en Agregar.

3. En Ficha de Producto, posicionarse en la solapa (1) General, y completar.

• Código: Ingresar un código alfanumérico y único de identificación.
• Descripción: Descripción del producto.
• Descripción Factura: Descripción que va a figurar en la factura.
• Familia: Ingresar familia en caso de pertenecer a una familia de productos.

En la solapa (2) Configuración, completar el Tipo de Iva, alias de cuenta contable a la que se imputará el producto, y centro de costos si se lo tiene.

Llenar el resto de ficha según se requiera, y hacer click en Aceptar para guardar registro.

CARGAR HORARIOS A PRODUCTOS / SERVICIOS:

1. Dirigirse a Tablas → Productos → Familia de Productos.

2. Posicionarse sobre la familia de productos y hacer click en Horarios.

3. Luego, presionar el botón Agregar.

4. En Ficha del Horario, completar los campos correspondientes.

• Dia.
• Desde: Hora desde.
• Hasta: Hora hasta-
• Cupo: completar si se seleccionó control de cupo por Horario en la configuración de la Familia.
• Activo: Tildar la opción Activo.

Finalizar, haciendo click en Aceptar para cargar el horario.

5. Repetir del Paso #1 al Paso #4 para cargar otro horario.

CARGAR PRODUCTOS SALAS:

1. Dirigirse a Tablas → Productos → Familia de Productos.

2. Posicionarse sobre la familia de productos y hacer click en Salas.

3. Hacer click en Agregar.

4. En Ficha de Sala, posicionarse en la solapa General y completar los campos correspondientes.

• Activa: Tildar para activar.
• Descripción: Nombre de sala.
• Restricción de Edad: Edad mínima y máxima de la sala.
• Cupo: Completar si lleva control de cupo por sala.
• Restricción de sexo: Marcar y seleccionar de ser requerido.

En la solapa Cupos por Horario, completar sólo si se seleccionó cupo por Sala y Horario en la configuración de la familia de productos. Al posicionarse en la misma, hacer click en Agregar.

Luego, seleccionar los horarios disponibles, puede ser más de uno, y luego hacer click en Elegir.

Posicionarse sobre un horario y presionar el botón Cupo.

Editar el cupo y hacer click en Confirmar.

Repetir el mismo procedimiento para cada horario.

Por ultimo, hacer click en Aceptar para completar la ficha de la sala.

5. Si se desea asociar una sala a un producto, seleccionar una sala y hacer click en Agregar.

6. Luego, completar la Ficha de Salas por Producto.

• Producto: Buscar y agregar producto.
• Cupo: Completar si se seleccionó cupo por Sala y Producto en la configuración de la familia de productos.

Para finalizar, presionar el botón Aceptar para completar carga.

CARGAR UNA INSCRIPCIÓN / CONTRATO:

1. Dentro del modulo Socios, ir a Administrador de Socios e Instituciones.

2. En Administrador de Socios, buscar y seleccionar al socio deseado. Luego, hacer click en el botón Contratos / Inscripciones.

3. Hacer click en Agregar.

4. Seleccionar el tipo de inscripción.

5. Posicionarse en la solapa (2) Conceptos, y completar.

Producto: Buscar el producto Sala, si lleva sala, entonces figurarán las salas activas para seleccionar.
Cant. Horarios: Si lleva horarios, agregar la cantidad de horarios indicados.

Por ultimo, hacer click en Aceptar para cargar la inscripción.